Docs / Οδηγοί
Πρώτα βήματα για εταιρείες συντήρησης
Πώς να ρυθμίσετε το PoolHealth για την εταιρεία σας: η ομάδα και οι ρόλοι της, πελάτες και πισίνες, εργασίες, απόθεμα και γραφείο, από τη δωρεάν δοκιμή μέχρι την πρώτη ανάθεση εργασίας.
Πριν ξεκινήσετε
Συμπληρώστε πρώτα το προφίλ σας. Στο προφίλ σας πρέπει να δηλώσετε τη χώρα σας και τα πρότυπα που είναι εγκεκριμένα σε αυτήν. Κάντε το πριν προσθέσετε την πρώτη πισίνα.
Για ποιον είναι αυτό το πλάνο
Το πλάνο Business είναι για εταιρείες που φροντίζουν πισίνες άλλων ως επάγγελμα.
Αγοράζοντας αυτό το πλάνο, βεβαιώνετε ότι διαθέτετε την πιστοποίηση ή τα προσόντα που απαιτούνται για αυτή τη δουλειά εκεί όπου εργάζεστε. Αυτό έχει σημασία για τον τρόπο που λειτουργεί η εφαρμογή. Το PoolHealth δίνει υπολογισμούς και συστάσεις ως εργαλεία υποστήριξης αποφάσεων. Βασίζεται σε καταρτισμένα πρόσωπα που ελέγχουν τις μετρήσεις, επιλέγουν τα προϊόντα και αποφασίζουν τι θα κάνουν. Δεν ελέγχουμε προσόντα, άδειες ή ασφάλιση.
Οι ειδικοί σας χρειάζονται επίσης φωτόμετρο και μετρητή TDS. Οι ταινίες δοκιμής δίνουν κατά προσέγγιση αποτελέσματα και δεν μετρούν όλες τις τιμές που χρησιμοποιεί το PoolHealth.
1. Δημιουργήστε λογαριασμό και ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή
Κάθε πληρωμένο πλάνο ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Δεν χρειάζεται κάρτα και δεν γίνεται αυτόματη χρέωση. Αν δεν εγγραφείτε μετά, ο λογαριασμός σας γίνεται μόνο για ανάγνωση: βλέπετε ακόμη τα δεδομένα σας, αλλά δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες εγγραφές.
Το Business basic καλύπτει έως 100 πισίνες, δύο ειδικούς και έναν υπεύθυνο γραφείου.
2. Προσθέστε την ομάδα σας και ορίστε ρόλους
Δημιουργείτε εσείς τις συνδέσεις της ομάδας σας και μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Κάθε άτομο παίρνει έναν ρόλο που το περιορίζει στη δική του δουλειά:
- Ειδικός. Κάνει τις επισκέψεις. Ένας ειδικός που έχει προσληφθεί βλέπει μόνο τη Συντήρηση και τις Εργασίες, και μόνο τις δικές του πισίνες.
- Υπεύθυνος γραφείου. Βλέπει και κάνει ό,τι βλέπει η επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της ενότητας Γραφείο.
Εσείς αποφασίζετε ποιος μπαίνει στην ομάδα και τι μπορεί να βλέπει. Όταν κάποιος φεύγει, αφαιρέστε την πρόσβασή του.
3. Προσθέστε τους πελάτες σας και τις πισίνες τους
Όλοι οι πελάτες σας βρίσκονται σε μία λίστα, ο καθένας με τις πισίνες του. Μπορείτε να αναζητήσετε με όνομα, email ή τηλέφωνο.
Συμπληρώστε τις ρυθμίσεις κάθε πισίνας. Ο υπολογιστής εξαρτάται από αυτές:
- Ο όγκος του νερού, σε κυβικά μέτρα. Χωρίς αυτόν, ο υπολογιστής δεν μπορεί να βρει πόσο από ένα χημικό να προσθέσει.
- Αν χρησιμοποιείται σταθεροποιητής (κυανουρικό οξύ, CYA). Αλλάζει τον τρόπο που δουλεύει το χλώριο στο νερό, οπότε ο υπολογιστής πρέπει να το γνωρίζει.
- Εξοπλισμός. Συμπληρώστε ό,τι έχει η πισίνα.
Αυτά τα στοιχεία επιτρέπουν στον υπολογιστή να εκτιμήσει σωστά τη ζήτηση χλωρίου της πισίνας.1
1 Ο υπολογιστής δουλεύει με ιδανικούς αριθμούς. Υποθέτει ότι ο εξοπλισμός λειτουργεί σωστά, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του, και ότι τα χημικά σας έχουν τη συγκέντρωση και την ισχύ που αναγράφονται στην ετικέτα. Μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές των χημικών στις ρυθμίσεις του προφίλ σας, ώστε να ταιριάζουν με τα προϊόντα που χρησιμοποιείτε πραγματικά. Αν η ζήτηση είναι πολύ υψηλότερη ή χαμηλότερη από την αναμενόμενη, είναι λόγος να ελέγξετε πώς λειτουργεί ολόκληρο το σύστημα.
Οι λογαριασμοί πελατών είναι δωρεάν για τους πελάτες σας. Κάθε πελάτης παίρνει τη δική του σύνδεση, όπου βλέπει τις πισίνες, τις επισκέψεις, τις μετρήσεις, τις φωτογραφίες και τις αναφορές του και μπορεί να σας γράφει. Εσείς επιλέγετε ποια μπλοκ αναφοράς βλέπει κάθε πελάτης και αν ο πελάτης μπορεί να καταγράφει επισκέψεις.
4. Αναθέστε πισίνες και εργασίες
Δώστε κάθε πισίνα σε έναν ειδικό. Ένας ειδικός μπορεί να έχει έως 50 πισίνες. Κάθε πισίνα έχει το δικό της πρόγραμμα: μία φορά την εβδομάδα, δύο ή πέντε.
Δώστε κάθε εργασία σε ένα άτομο, με προθεσμία και κατάσταση. Η εφαρμογή στέλνει ειδοποιήσεις push για ό,τι λήγει σήμερα και ό,τι έχει καθυστερήσει.
5. Καταγράψτε τις επισκέψεις σας
Ένας ειδικός ανοίγει μια επίσκεψη και εισάγει μετρήσεις φωτομέτρου. Μια επίσκεψη περιέχει επίσης τα χημικά που προστέθηκαν, φωτογραφίες και την κατάσταση του εξοπλισμού της πισίνας.
Μετρήστε μία φορά ολόκληρο το σύνολο για κάθε πισίνα: pH, ελεύθερο χλώριο, ολική αλκαλικότητα (TA), σκληρότητα ασβεστίου (CH), κυανουρικό οξύ (CYA) όπου χρησιμοποιείται, ολικά διαλυμένα στερεά (TDS) και θερμοκρασία νερού. Από την επόμενη επίσκεψη εισάγετε ό,τι μετρήσατε πραγματικά. Οι σταθερές τιμές λαμβάνονται από την τελευταία γνωστή μέτρηση. Σας ζητάμε να μετράτε ξανά όλες τις τιμές μία φορά τον μήνα και συνιστούμε να μετράτε την ολική αλκαλικότητα (TA) σε κάθε επίσκεψη. Διαβάστε περισσότερα στο Γιατί το PoolHealth υπολογίζει τον LSI διαφορετικά.
6. Παρακολουθήστε το απόθεμα
Κρατήστε στην εφαρμογή το απόθεμα χημικών και εξοπλισμού: επίπεδα, τιμές, προμηθευτές και αρχείο κινήσεων. Ορίστε ένα χαμηλό όριο για κάθε είδος. Όταν το απόθεμα πέσει κάτω από αυτό, η εφαρμογή δημιουργεί μια εργασία, στέλνει push και συνεχίζει να υπενθυμίζει μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε δικά σας χημικά στην προεπιλεγμένη λίστα.
Η χρήση χημικών αλλάζει με την εποχή, γι' αυτό η εφαρμογή σάς υπενθυμίζει δύο έως τέσσερις φορές τον χρόνο να αναθεωρήσετε τα όριά σας.
7. Διαχειριστείτε το γραφείο
Ο υπεύθυνος γραφείου δουλεύει στην ενότητα Γραφείο: προσφορές, συμβόλαια και πληρωμές πελατών, με ετήσια εξαγωγή σε Excel. Ένα ημερολόγιο εσόδων και εξόδων σάς δίνει μια αναφορά που μπορείτε να κατεβάσετε σε Excel. Οι ειδικοί σας έχουν επίσης ένα ιδιωτικό chat μέσα στην εταιρεία.
8. Προσαρμόστε το στις ανάγκες σας
Τρία πρόσθετα, 15 ευρώ τον μήνα το καθένα: Συστάσεις, Εξατομίκευση και Διαφημίσεις.
- Συστάσεις. Το μέρος του PoolHealth που μετατρέπει τις μετρήσεις σας σε συμβουλές για μια πισίνα. Προσθέτει το μπλοκ Τι και πόσο να προσθέσετε: μια δόση για σήμερα, στη φόρμα επίσκεψης, στο ιστορικό, στις αναφορές και στην πύλη πελάτη. Χωρίς το πρόσθετο τα κείμενα κρύβονται, αλλά αποθηκεύονται και εμφανίζονται μόλις το ενεργοποιήσετε. Η απόφαση παραμένει στους ανθρώπους σας.
- Εξατομίκευση. Το δικό σας λογότυπο στην κεφαλίδα της εφαρμογής, στην πύλη πελάτη, στις αναφορές, στις προσφορές και στα συμβόλαια, και χωρίς τη γραμμή «Powered by PoolHealth».
- Διαφημίσεις. Μια δική σας δημόσια σελίδα με αιτήματα από επισκέπτες και μια καταχώριση στο Βρείτε ειδικό, που οι ιδιοκτήτες αναζητούν μέσα στην εφαρμογή.
Πριν δοσολογήσετε
Το PoolHealth δίνει υπολογισμούς και συστάσεις ως εργαλεία υποστήριξης αποφάσεων, με βάση τις τιμές που εισάγετε. Πριν ενεργήσετε σύμφωνα με ένα αποτέλεσμα, ελέγξτε τις μετρήσεις, τις μονάδες, τη συγκέντρωση του προϊόντος σας και τις οδηγίες του. Ποτέ μην αναμειγνύετε χημικά πισίνας. Προσθέτετε τα χημικά τμηματικά και επαναλαμβάνετε τη μέτρηση.
9. Όταν μεγαλώνετε
Τα όρια είναι αυστηρά: μια πισίνα πάνω από το όριο δεν μπορεί να αποθηκευτεί. Ένας επιπλέον ειδικός κοστίζει 25 ευρώ τον μήνα και προσθέτει μία σύνδεση ειδικού και 50 πισίνες. Ένα πακέτο 50 πισινών χωρίς ειδικό κοστίζει επίσης 25 ευρώ τον μήνα. Οι μεμονωμένες επιπλέον πισίνες κοστίζουν 1 ευρώ τον μήνα η καθεμία, οπότε από την 26η το πακέτο είναι φθηνότερο.
Η εφαρμογή λειτουργεί χωρίς σήμα και τα δεδομένα σας ανεβαίνουν μόλις επανέλθετε στο διαδίκτυο. Μπορείτε να κατεβάσετε όλα τα δεδομένα σας, πίνακες και φωτογραφίες, ανά πάσα στιγμή.
Αυτός ο οδηγός περιέχει γενικές πληροφορίες για τη χρήση του προϊόντος. Οι λειτουργίες και τα όρια εξαρτώνται από το πλάνο σας.
Εντοπίσατε κάτι παρωχημένο ή ανακριβές; Πείτε το μας στο info@pool-health.com και θα το ελέγξουμε και θα το διορθώσουμε. Τελευταία αναθεώρηση: Νοέμβριος 2026.